Как свести несколько кабинетов Ozon и Wildberries в один отчёт

Общий итог нужен собственнику, чтобы понимать результат бизнеса. Разбивка по кабинетам нужна, чтобы видеть, где он возник. Если оставить только сумму, прибыль одного магазина может скрыть убыток другого. Если смотреть кабинеты по отдельности, трудно сравнить один товар на двух площадках.

Для первого отчёта выберите конкретную задачу: сравнить прибыль магазинов за месяц или разобраться в расходах одного товара. Не объединяйте сразу все доступные показатели. Сначала согласуйте определения выручки, возвратов и расходов: одинаковое название столбца ещё не означает одинаковый способ расчёта.

Составьте список магазинов с площадкой, юридическим лицом и понятным внутренним названием кабинета. Эти признаки должны сохраниться у каждой операции после объединения. Тогда любую сумму можно будет раскрыть до исходного магазина.

Для каждого файла запишите период, дату выгрузки и тип отчёта. Отдельно определите, по какой дате включаете продажи, возвраты и прочие операции. Не сравнивайте сумму заказов одного кабинета с выплатами другого. Оригиналы сохраняйте отдельно: это позволит повторить проверку после появления исправленного отчёта.

Master-SKU — внутренний код, которым вы связываете одну товарную позицию из разных кабинетов. Он помогает объединять аналитику, сохраняя исходные артикулы. Для первого справочника достаточно таблицы: площадка, кабинет, артикул продавца, идентификатор площадки, вариант товара и Master-SKU.

Одинаковые названия не доказывают, что позиции совпадают. Проверьте модель, размер, цвет, объём и комплектацию. В инструкции WB по детализации отдельно описаны код номенклатуры, артикул поставщика, размер и баркод; использовать только название для сопоставления рискованно.

Создайте общие категории: себестоимость, комиссии, логистика, хранение, реклама и прочие расходы. Рядом с категорией сохраните исходное название операции. Это позволит понять, из каких списаний сложилась сумма, и пересмотреть ошибочное соответствие.

Расходы, которые нельзя надёжно связать с товаром, оставьте отдельной строкой до согласования правила распределения. В детализации WB, например, хранение и некоторые удержания могут не содержать товарных полей. Отсутствие артикула не означает, что строку можно исключить из результата магазина.

Для общих расходов нескольких юридических лиц заранее определите границы отчёта. Перевод денег между собственными счетами не должен автоматически становиться новой выручкой объединённого бизнеса.

Не удаляйте строки только потому, что у них совпал номер заказа. Wildberries указывает, что один Srid может объединять продажу, логистику и возврат. Это разные операции, а не обязательно повторная загрузка. Подозрительные дубли проверяйте по данным операции, её типу и источнику.

• Сверьте каждый кабинет с его исходными отчётами до объединения.
• Проверьте продажи и расходы нескольких сопоставленных товаров на обеих площадках.
• Сравните сумму кабинетов с общим итогом: группировка не должна менять денежные суммы.
• Покажите отдельно товары без соответствия, расходы без распределения и неподтверждённые данные.
• При повторной загрузке убедитесь, что прежние операции не добавились второй раз, а корректировки сохранены.

Для первого разговора подготовьте список магазинов и юридических лиц, опишите справочник соответствий и доступные отчёты за один период. Пересылать ключи API и файлы с личными данными через форму не нужно.

В демонстрационном прототипе «Сводки» можно посмотреть несколько кабинетов и единый каталог товаров. Подключение реальных данных, правила расчёта и права сотрудников настраиваются при внедрении. Состав работ и стоимость согласуются индивидуально.