Как посчитать прибыль на Ozon и Wildberries: расходы и пример

Оборот магазина, выплата маркетплейса и прибыль отвечают на разные вопросы. Оборот показывает объём продаж в принятом вами определении. Выплата отражает расчёты с площадкой. Чтобы оценить прибыль, нужны ещё себестоимость проданных товаров и расходы бизнеса, которые не попали в отчёт маркетплейса.

До закупки полезен плановый расчёт: что получится при выбранной цене и предполагаемых расходах. После продаж нужен расчёт по фактическим операциям за период. Wildberries в инструкции к калькулятору прибыли отдельно предупреждает: его оценка приблизительная, а фактический результат проверяют по финансовым отчётам. Поэтому не подменяйте расходы прошедшего месяца сегодняшними тарифами.

Для первой проверки возьмите один магазин и месяц, по которому доступны исходные отчёты. Сохраните оригиналы выгрузок и дату их получения. Дальше действуйте последовательно:

• Зафиксируйте начало и конец периода, кабинет и состав товаров. Не смешивайте заказы, выкупы и поступления денег.
• Соберите продажи, возвраты, начисления и удержания площадки. В детализации WB отдельными строками отражаются разные операции.
• Добавьте себестоимость именно проданных товаров. Оплата всей закупленной партии не равна расходу на товары, реализованные за месяц.
• Соберите рекламу, логистику, хранение и другие затраты. Проверьте, какие суммы уже включены в удержания.
• Отдельно подготовьте общие расходы бизнеса и сведения для учёта налогов. Без них не называйте промежуточный результат чистой прибылью.

Ниже условный пример одного магазина за месяц. Суммы придуманы для проверки арифметики: это не тарифы площадок и не результаты клиента. Выручка уже уменьшена на возвраты, но ещё не уменьшена на расходы из таблицы. Дополнительные начисления и корректировки в примере отсутствуют.

Из полученной суммы ещё предстоит покрыть общие расходы и учесть налоги по принятой модели. Например, работа сотрудников, аренда офиса или услуги подрядчика могут относиться ко всему бизнесу. Для анализа отдельного товара заранее определите, какие расходы относите прямо на него, а какие распределяете и по какому правилу.

Если в отчёте нет себестоимости части товаров, итог неполный. Оставьте такие позиции с отметкой «нет данных» и покажите, какая часть продаж не проверена. Подстановка нуля создаст видимость большей прибыли. Аналогично поступайте с расходами, для которых пока не найден источник или не согласовано распределение.

Разберите несколько продаж и возвратов до исходных строк. Затем сопоставьте итог по магазину с суммой по товарам и отдельно показанными нераспределёнными расходами.

Начните с позиции, у которой были и продажа, и возврат. На ней проще заметить, как меняются доход, себестоимость и стоимость доставки, чем на товаре без корректировок.

• Выручка и расходы относятся к согласованному периоду, а поздние корректировки видны отдельно.
• Возврат уменьшает соответствующий доход; обратная логистика учитывается как отдельный расход.
• Комиссия, реклама или хранение не вычтены повторно из суммы, которая уже была уменьшена на них.
• У каждой существенной суммы есть источник, а расхождения записаны с причиной и следующим действием.

Для обсуждения «Сводки» достаточно назвать магазины, один проверяемый период и список расходов вне площадок. В рабочем демонстрационном прототипе можно посмотреть доходы, расходы, прибыль по товарам и несколько кабинетов. Подключение реальных данных и настройка финансовой модели выполняются при внедрении; состав работ и стоимость согласуются индивидуально.